Errore 00404 della fattura elettronica: fattura duplicata

Lo SDI ha già ricevuto, e non scartato, una fattura dello stesso emittente con lo stesso numero nello stesso anno. Una nota di credito (TD04) può invece avere lo stesso numero di una fattura dello stesso anno.

Descrizione dello SDI: Fattura duplicata

Meno scarti con Fatturah. Fatturah propone sempre il numero successivo e, se lo SDI scarta per numero già usato, ti dice se è un doppione da lasciar perdere o una fattura da rinumerare.

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Le cause più comuni

la stessa fattura inviata due volte, per esempio da due programmi o reinviata mentre la prima era ancora in lavorazione;
una fattura nuova con un numero già usato quest'anno, magari da un altro programma o dal portale dell'Agenzia;
la numerazione ripartita da 1 durante l'anno.

Come risolvere

Se è proprio la stessa fattura già consegnata, non devi fare niente: vale la prima.
Se è un'altra fattura, cambia il numero continuando dall'ultimo usato quest'anno, anche fuori dal tuo programma, e rinviala.

Dopo lo scarto: stesso numero e stessa data?

La fattura scartata si considera non emessa (Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 30 aprile 2018, punto 2.4). La circolare 13/E del 2 luglio 2018 indica come soluzione preferibile ritrasmetterla corretta entro 5 giorni dalla notifica di scarto, con la stessa data e lo stesso numero. Se non è possibile, si può emettere una fattura con numero e data nuovi collegata a quella scartata.

Domande frequenti

Una nota di credito può avere lo stesso numero di una fattura?

Sì. Lo SDI accetta due documenti con lo stesso emittente, anno e numero solo se uno dei due è una nota di credito (TD04).

Che differenza c'è tra 00404 e 00409?

Lo 00409 riguarda un file con più fatture (lotto): due fatture con lo stesso numero dentro lo stesso file. Lo 00404 il confronto con le fatture inviate prima.

Altri codici di scarto

Fonte: Allegato A alle specifiche tecniche FatturaPA, versione 1.9.1 (Agenzia delle Entrate, in vigore dal 15 maggio 2026).