Hai cliccato "Invia" sulla tua fattura elettronica e poi cominciano ad arrivare sigle: RC, MC, NS, NE, MT, DT. Ognuna ha un significato fiscale preciso e, soprattutto, un'azione operativa diversa. In questa guida vediamo il ciclo di vita di una fattura elettronica dal momento della trasmissione fino alla consegna, le 7 notifiche SDI possibili, le tempistiche tipiche e cosa fare in concreto quando ciascuna arriva.
Il ciclo di vita di una fattura elettronica
Quando emetti una fattura elettronica entri in un percorso a tappe gestito interamente dal Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. Ogni tappa genera una notifica e il tuo software di fatturazione la riceve, la conserva e te la mostra in chiaro. Capire il flusso significa sapere sempre dov'è la tua fattura e cosa devi fare.
Tu emetti il documento (XML firmato)
↓
Software invia l'XML allo SDI
↓
SDI esegue i controlli formali (1-3 giorni)
↓
┌──────────────────┬──────────────────┬──────────────────┐
| | | |
OK formale Errore Cliente non
↓ formale ↓ raggiungibile ↓
Recapito al Notifica Fattura messa
destinatario di Scarto (NS) in Cassetto Fiscale
↓ (correggi e ↓
Ricevuta di ritrasmetti Notifica MC
Consegna (RC) entro 5 giorni) (avvisa il cliente)
↓
Per fatture verso PA: la PA risponde
↓
┌──────────────────┬──────────────────┐
Accetta Rifiuta Silenzio 15gg
NE = EC01 NE = EC02 DT (accettata)
La tempistica tipica è di 1-5 giorni lavorativi dall'invio alla notifica finale. La trasmissione dal tuo software allo SDI è istantanea (meno di un minuto), i controlli formali richiedono in media 1-3 giorni, il recapito al destinatario altri 1-2 giorni. Per le fatture verso la PA si aggiungono fino a 15 giorni per la Notifica di Esito.
Riferimento normativo: Provvedimento Agenzia delle Entrate n. 89757 del 30/04/2018 e successive modifiche — definisce le specifiche tecniche del SDI, i tipi di notifica e le tempistiche.
Le 7 notifiche SDI: tabella riassuntiva
Lo SDI utilizza sette tipi di notifica per coprire tutti gli scenari possibili. Eccole in sintesi, con tempi e azione operativa.
| Sigla | Nome esteso | Quando arriva | Azione richiesta |
|---|---|---|---|
RC | Ricevuta di Consegna | 1-3 giorni dall'invio | Nessuna: operazione completa |
MC | Mancata Consegna | 1-5 giorni dall'invio | Avvisare il cliente (fattura nel suo Cassetto) |
NS | Notifica di Scarto | Entro 5 giorni dall'invio | Correggere XML e ritrasmettere entro 5 giorni |
NE | Notifica di Esito (solo PA) | Entro 15 giorni da RC | Se rifiutata: correggere e riemettere |
MT | Mancata Trasmissione | Entro 5 giorni | Ritentare la trasmissione |
AT | Attestazione di Trasmissione | Storica (rara oggi) | Conservare come prova |
DT | Decorrenza Termini (solo PA) | 15 giorni dopo RC senza NE | Nessuna: silenzio-assenso |
RC — Ricevuta di Consegna
RC — Ricevuta di ConsegnaCosa significa: il SDI ha consegnato con successo la fattura al destinatario tramite il canale dichiarato (PEC o codice destinatario). L'operazione è conclusa con esito positivo.
Tempistica: 1-3 giorni lavorativi dalla trasmissione, spesso anche poche ore.
Cosa fare: nulla. La fattura è fiscalmente valida, registrabile in contabilità e pronta per essere conservata. Il file ricevuto si chiama
RicevutaConsegna_v1_0.xml e viene archiviato automaticamente dal tuo software insieme alla fattura.Perché è importante conservarla: la RC contiene data e ora esatte di consegna, certificate dal SDI. In caso di contenzioso (mancato pagamento, prescrizione, contestazione del cliente) è la prova legale che la fattura è stata effettivamente recapitata. La conservazione sostitutiva include automaticamente le ricevute, non devi salvarle a parte.
MC — Mancata Consegna
MC — Mancata ConsegnaCosa significa: il SDI ha accettato la fattura (nessun errore formale) ma non è riuscito a recapitarla al destinatario. La fattura è comunque fiscalmente valida e viene messa automaticamente a disposizione nel Cassetto Fiscale del cliente sul sito Agenzia delle Entrate.
Cause comuni:
- codice destinatario errato o dismesso (es. il cliente ha cambiato gestionale);
- casella PEC del destinatario piena, scaduta o non attiva;
- cliente B2C senza canale dichiarato (codice
0000000); - privato che ha ricevuto una fattura come privato.
Cosa NON fare: non riemettere la fattura. Una nuova emissione duplicherebbe l'imposta e crea problemi contabili. La MC non è un errore: il SDI ha fatto il suo dovere, è il canale del destinatario che non funziona.
Conserva: la MC vale come prova che hai assolto i tuoi obblighi. Tienila insieme alla fattura.
NS — Notifica di Scarto
NS — Notifica di ScartoCosa significa: il SDI ha rilevato uno o più errori formali nella fattura e l'ha rifiutata. Dal punto di vista fiscale è come se la fattura non fosse mai stata emessa: nessuna registrazione, nessuna IVA dovuta su quel documento.
Cause comuni:
- P.IVA o codice fiscale del cliente inesistenti / formalmente errati;
- codice destinatario di 7 caratteri non valido;
- totale documento che non quadra con la somma delle righe;
- codici natura mancanti per operazioni esenti / non imponibili;
- file XML malformato (caratteri non validi, struttura errata);
- numero fattura duplicato nella stessa serie / anno.
Suggerimento operativo: usa un validatore XML prima del reinvio per verificare che gli errori siano stati risolti. Per la lista completa dei codici di scarto e come correggerli leggi la guida dedicata: errori SDI più frequenti.
Conservazione: conserva sia la NS sia la nuova fattura corretta. Il SDI archivia entrambe le tracce.
NE — Notifica di Esito (solo PA)
NE — Notifica di Esito CommittenteCosa significa: notifica esclusiva delle fatture verso la Pubblica Amministrazione. La PA, dopo aver ricevuto la fattura (RC), ha 15 giorni per dichiarare se la accetta o la rifiuta.
Tre esiti possibili:
- EC01 — Accettata: la PA conferma. La fattura diventa definitiva e parte la decorrenza dei termini di pagamento (in genere 30 giorni dalla RC).
- EC02 — Rifiutata: la PA contesta il documento. La fattura va riemessa corretta. Tipici motivi di rifiuto: mancanza CIG/CUP, importi non coincidenti con il contratto, beni / servizi non corrispondenti all'ordinato, condizioni di pagamento non rispettate.
- Silenzio 15 giorni: nessuna risposta entro il termine. Il SDI emette automaticamente una
DT(vedi sotto) e la fattura si considera accettata.
DT — Decorrenza Termini (solo PA)
DT — Decorrenza TerminiCosa significa: esclusiva delle fatture verso PA. Sono passati 15 giorni dalla RC senza alcuna NE da parte dell'amministrazione. Il SDI applica il principio del silenzio-assenso: la fattura si considera accettata implicitamente.
Effetto pratico: la fattura diventa definitiva e non più rifiutabile dalla PA. La DT vale come accettazione tacita ai fini fiscali e contabili.
Tempi di pagamento: attenzione, i termini di pagamento decorrono dalla data della RC (o dalla data di accettazione esplicita se EC01 è arrivata prima dei 15 giorni), non dalla DT. La DT è solo una conferma di consegna avvenuta a tutti gli effetti.
MT — Mancata Trasmissione
MT — Mancata TrasmissioneCosa significa: caso raro. Il SDI non è riuscito ad accettare il file XML inviato dal tuo software. Il documento non è mai entrato nel sistema.
Cause possibili:
- file XML corrotto durante la trasmissione;
- connessione interrotta tra il tuo software e il SDI;
- sistema SDI temporaneamente non disponibile (rarissimo, qualche ora l'anno).
Tempistica complessiva: cosa aspettarsi
Riassumendo i tempi nelle situazioni concrete:
- Trasmissione allo SDI: immediata, < 1 minuto dal click "Invia" del tuo software.
- Controlli formali SDI: 1-3 giorni lavorativi nella maggior parte dei casi, fino a 5 giorni in periodi di picco (fine anno, scadenze fiscali).
- Recapito e RC: 1-5 giorni totali dall'invio se il canale del destinatario funziona.
- Per fatture verso PA: aggiungi fino a 15 giorni per NE/DT.
- Conservazione sostitutiva: avviene in automatico, le notifiche entrano nel pacchetto di conservazione insieme alla fattura senza intervento manuale.
Se dopo 5-7 giorni dalla trasmissione non hai ricevuto né RC né NS né MC, contatta il supporto del tuo software o l'assistenza Agenzia delle Entrate: è un'anomalia.
Strumenti per il monitoraggio delle notifiche
Su Fatturah.it tutte le notifiche SDI sono visualizzate fattura per fattura nel dashboard. Vedi a colpo d'occhio quale è stata consegnata (RC verde), quale è scartata (NS rosso), quale è finita in Cassetto Fiscale (MC giallo). Quando arriva una NS ti diciamo subito perché in italiano, senza codici criptici, e ti permettiamo di correggere e ritrasmettere con un click. Tutte le notifiche sono incluse nella conservazione sostitutiva a norma per 10 anni.
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